Opleiding Effectief subsidies verwerven

Programma van de opleiding Effectief subsidie verwerven

Module 1

Inzicht in subsidieland

Kennismaking: Inzicht in de wereld van subsidies

• Wat is een subsidie en wat moet je er voor doen?
• Waarvoor zijn subsidies bedoeld en waarvoor kun je ze gebruiken?
• Waarvoor kun je bijdragen van fondsen gebruiken?
• Waar vind je informatie over subsidies en fondsbijdragen?
• Hoe krijgt je je eigen organisatie mee met subsidies en fondsen?
• Welke stappen doorloop je in het proces van verwerving en na de toezegging?
• Wat kan de subsidiecoördinator betekenen voor collega’s?

Oefening:
Informatie over subsidieregelingen zoeken en gebruiken.

Opstap naar succesvolle subsidieaanvragen schrijven

Een goed subsidieproject is één ding. De kunst is om de subsidieverstrekker hier ook van te overtuigen. Dat vraagt om een goede schrijfvaardigheid. Deze middag ontvang je via do’s en don’ts, een opstap naar het schrijven van heldere, overtuigende en bondige subsidieaanvragen.

Hoe overtuig ik de subsidieverstrekker?

• Stem de inhoud af op de regeling: wat is belangrijk en wat laat ik weg?
• Staat de juiste informatie op de juiste plek?
• Is de rode draad in het verhaal helder?

Bondig formuleren

• Korte, actieve zinnen gebruiken
• Welk taalgebruik kun je beter vermijden?

Oefening:
Aan de slag met de praktische do’s and don’ts uit deze workshop.

Module 2

Subsidies vinden en met succes inzetten

Kansen en trends per sector

Bespreek met een groep subsidie-experts met verschillende achtergronden de actuele subsidiekansen. Hierdoor krijg je een overzicht van provinciale, nationale en Europese subsidies per sector, inzicht in de beleidsontwikkelingen bij subsidieverstrekkers en ben je op de hoogte van de nationale en Europese subsidiekansen.

Oefening:

Bespreek met de subsidie-expert de subsidies die jij kansrijk vindt voor je organisatie.

Succesfactoren bij creëren van subsidiekansen

Aan de hand van een praktijkcase (het toonaangevende project de Hollandse Waterlinie) leer jehoe je subsidiekansen kunt creëren:

• Creëren en presenteren van een onderscheidend project
• Opbouw van samenwerking met subsidieverstrekkers, PR en lobby
• Subsidiestrategie van je organisatie afstemmen op de subsidieverstrekker

Oefening:
Ontwikkelen van een kansrijke subsidiestrategie – hoe doe je dat?

Fondsbijdragen

• Gebruik maken van bijdragen van fondsen, zoals bijv. VSB-fonds
• Stichting Doen, Innovatiefonds Zorgverzekeraars en Jantje Beton
• Zelf aanvragen of initiatieven uit de samenleving aanmoedigen?
• Fondsen voor onderwijs, onderzoek, overheid en zorg

Oefening:
Aan de slag met fondswerving

Module 3 (online)

Verwerven en verantwoorden - interactieve virtuele bijeenkomst

Rechten en plichten

• Subsidiebegrip in de Algemene wet bestuursrecht
• Voldoen aan de juridische spelregels van het subsidieproces
• Subsidiebeslissingen en overeenkomsten
• Bezwaar en beroep als je het niet eens bent met een beslissing van een subsidieverstrekker

Oefening: 
Hoe voldoe je aan de juridische spelregels: de 5 belangrijkste juridische do's en don'ts om niet te vergeten.

De subsidie is verworven – wat nu?

• Europese subsidies verantwoorden
• Succesvol managen en administreren van projecten met subsidies
• Beheersen van de subsidieadministratie
• Inzicht in de echte waarde van jouw subsidies
• Nederlandse en Europese subsidieprojecten

Oefening:
Hoe krijg je grip op administratie en verantwoording? Herken je de valkuilen?

Slimme financiering en alternatieven voor subsidies

• Slimme financiering voor uw projecten ontwikkelen
• Overzicht van financieringsconstructies
• Financiering vinden in je eigen organisatie en project
• Praktijkcase: ondernemers betalen mee aan project

Oefening:

Hoe creëer je slimme financiering voor je project?

Module 4

Europese subsidies

Subsidies in 7-jarige programmaperiodes

Deze dag geef je inzicht in de subsidies die de EU rechtstreeks vanuit Brussel verstrekt en in de regionale EU-subsidies die je kunt aanvragen
bij de Nederlandse overheid (b.v. EFRO, ESF en POP) of bij regionale programmabureaus (b.v. Interreg).

Subsidie-experts en medewerkers van EU-subsidieregelingen nemen je mee:

• Je krijgt een overzicht van actuele Europese subsidiekansen
• Hoe overtuig je een Europese subsidieverstrekker en werk je aan je kansen om een EU-subsidie te verwerven?
• Het belang van publiek-private samenwerking om EU-subsidies te verwerven
• Inspirerende voorbeelden van succesvolle Europese aanvragen van overheden, zorginstellingen, onderwijs- en onderzoeksinstellingen

Oefening:
Maak van je eigen project een Europees subsidieproject.

Het aanvraagformulier

Welke vragen kun je verwachten?

Succesvol project

• Waarom legt Europa sterk de nadruk op innovatie, CO2 en internationale samenwerking?
• Succes van idee tot en met afgerond project:

Aan de hand van een Europees subsidieprogramma word je meegenomen in het traject van idee en aanvraag tot en met verantwoording.

Oefening:
De aanvraagprocedure van de EU-subsidie stap voor stap.

Module 5

Samenwerken aan succes met subsidies

Europese subsidies en lobby

Een ervaren Brusselse lobbyist leg je uit hoe je lobby aanpakt. Je leert hoe je een Europese subsidieverstrekker overtuigt en hoe je werkt aan je kansen om een EU-subsidie te verwerven.

• Wanneer is lobby effectief?
• Hoe vind je een lobbyist?
• Onderscheid tussen lobby voor subsidieaanvraag en beleid

Oefening:
Lobbyen.

Kennismaken met een EU-subsidieverstrekker

Wat verwacht een subsidieverstrekker van jou? Hoe probeert een medewerker van een Europese subsidieregeling jou te ondersteunen om een aanvraag te ontwikkelen? En een kijkje achter de schermen: wat gebeurt er aan de andere kant van de tafel? Hoe wordt jouw idee beoordeeld en wanneer is jouw voorstel interessant voor de subsidieverstrekker?

Subsidies en management van je projectenportefeuille

• Hoe organiseer je alle subsidiekansen samen met je collega’s?
• Hoe word je op je eigen werkplek een effectieve aanjager van subsidiekansen?
• Hoeveel werk kost het en wat levert het op?
• Over welke deskundigheden dien je te beschikken?
• Hoe pak je samenwerkingsprojecten aan? 

Een ervaren subsidiecoördinator gaat met je in op de volgende thema’s:

• Succesvoorwaarden voor je organisatie
• Succesvol aanjagen en organiseren van subsidieverwerving
• Effectieve verdeling van verantwoordelijkheden
• Je inzet en de opbrengst in evenwicht brengen en houden

Oefening:
In een rollenspel leer je begrijpen hoe je effectief met je collega’s en management kunt samenwerken aan subsidiesucces.

Jouw Hoofddocent:

Gert Jan van 't Land
Subsidiespecialist

Als subsidiespecialist (www.gertjanvantland.nl) heeft hij meer dan 25 jaar ervaringmet het verwerven van subsidies voor publieke en nonprofit instellingen. Hij werkt bij de gemeente Oldambt samen met collega’s aan grote subsidieprojecten en hij is vanuit Grantz BV adviseur en trainer op het gebied van subsidiewervingen subsidiestrategie. Al meer dan 15 jaar is Gert Jan hoofddocent voor de opleiding Effectief subsidies verwerven.

Deskundige docenten

Naast de hoofddocent wordt de lesstof aangevuld door deskundigedocenten, waaronder: subsidiecoördinatoren, subsidie-experts van EU subsidiegroepen en subsidierecht specialisten die jarenlange ervaring hebben binnen het subsidieland.

Bregje De Lannoy-Walenkamp
Ervaren trainer en eigenaar van DeLanWa Training & Tekst

Voor wie bestemd?

• Beleids- en stafmedewerkers

• Subsidiecoördinatoren en andere interne subsidieprofessionals
• Financiële, economische en controlmedewerkers
• Juristen
• Managers op het gebied van beleid, projecten, financiën en subsidies
• Onderzoekers en beheerders 3e geldstroom
• Functionarissen economie, duurzaamheid, financiën, gezondheidszorg, innovatie, milieu, onderwijs, planeconomie, openbare werken, ruimtelijke ontwikkeling, sociale zaken, veiligheid, stedelijke ontwikkeling,werkgelegen-heid, wonen, zorgvernieuwing en andere terreinen met subsidiemogelijkheden.

Werkzaam bij Onder andere:

• Gemeenten, gemeentelijke bedrijven, politie, brandweer
• Onderwijsinstellingen
• Overheidsbedrijven
• Provincies en regionale samenwerkingsorganen
• Universiteiten
• Waterschappen
• Woningcorporaties
• Zorginstellingen
• Profit organisaties