Wtza jaarverantwoording

Met 'Wtza-jaarverantwoording' wordt vaak de openbare jaarverantwoording voor zorgaanbieders bedoeld op grond van artikel 40b Wmg en de Regeling openbare jaarverantwoording WMG. De jaarverantwoording is geheel of gedeeltelijk openbaar en gaat over het voorafgaande kalenderjaar. De eerste vraag is daarom niet hoe u indient, maar of uw organisatie daarvoor überhaupt plichtig is. Hieronder ziet u snel wat voor uw situatie telt: hoe u de plicht toetst, wat u moet aanleveren, hoe indienen via DigiMV werkt en hoe u uitstel aanvraagt. Belangrijk: uitstel wordt niet automatisch verleend. Haalt u de reguliere deadline niet, dien dan op tijd een apart verzoek in en controleer altijd de actuele jaardata voor uw verslagjaar. Het onderdeel over uitstel bij de NZa gaat hier over zorgaanbieders en combinatie-instellingen onder de Wmg; voor jeugdhulpaanbieders, gecertificeerde instellingen en Veilig Thuis-organisaties geldt voor boekjaar 2025 nog de IGJ-route en voor boekjaar 2026 gaat de overgang van toezicht en uitstel naar de NZa per 1 januari 2027 in.

Voor welke zorgaanbieders dit speelt

De openbare jaarverantwoording voor zorgaanbieders is geregeld in artikel 40b Wmg en de Regeling openbare jaarverantwoording WMG. De regels hangen samen met de Awtza/Wtza, maar 'Wtza-jaarverantwoording' is geen precieze wettelijke benaming. Openbare jaarverantwoording kan daar onderdeel van zijn, maar niet iedere zorgaanbieder is automatisch verantwoordingplichtig. Of de jaarverantwoording voor uw organisatie geldt, hangt af van uw situatie in het betreffende verslagjaar. Zet daarom steeds eerst de vraag centraal: ben ik verplicht? Toets dat via de officiële check of beslisboom voordat u met indienen of uitstel aan de slag gaat, eventueel samen met een jurist zorg.

Wat jaarverantwoording inhoudt en wat u aanlevert

Jaarverantwoording is niet alleen een intern administratief proces binnen de bedrijfsvoering in de zorg. U verantwoordt geheel of gedeeltelijk openbaar hoe uw organisatie over het voorafgaande kalenderjaar heeft gefunctioneerd, met de gegevens en stukken die voor uw type zorgaanbieder zijn voorgeschreven. Welke onderdelen u precies aanlevert, verschilt per organisatie en per verslagjaar. Gebruik daarom altijd de officiële invulinstructie van het betreffende jaar als leidraad.

Indienen loopt via DigiMV: dit heeft u nodig

De indiening verloopt via DigiMV op Jaarverantwoordingzorg.nl. Om in te loggen en het proces te doorlopen gebruikt u normaal eHerkenning EH2+ of hoger met een machtiging voor DigiMV113. Samenwerkingsverbanden zonder KVK-inschrijving kunnen geen eHerkenning regelen en moeten voor een andere inlogwijze contact opnemen. Veel organisaties bereiden hun jaarverantwoording samen met een accountant of adviseur voor, zeker waar zorgfinanciën voor managers en verantwoording samenkomen, maar de formele indieningsroute blijft DigiMV.

Belangrijke termijnen in één overzicht

Onderstaande planning is het praktische uitgangspunt voor de jaarverantwoording. Controleer voor uw eigen verslagjaar altijd de actuele publicatie van Jaarverantwoordingzorg.nl en de NZa.

Uitstel aanvragen bij de NZa: zo pakt u het aan

• Vraag uitstel apart aan bij de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa); het wordt niet automatisch toegekend.
• Onderbouw bijzondere omstandigheden. Dit kan onder meer overmacht zijn, een eerste jaar van verantwoordingsplicht, of - sinds 1 januari 2026 - onvoldoende capaciteit bij een financieel dienstverlener.
• Wacht niet tot het laatste moment: dien het verzoek volledig en onderbouwd in en houd rekening met een eventueel verzoek om aanvulling.
• Laat een accountant of adviseur eventueel meekijken, maar houd als organisatie zelf regie op planning en indiening.

Wat u in het uitstelformulier invult

• Vul de naam van de instelling zorgvuldig in en kies het juiste type zorgaanbieder.
• Controleer de contactgegevens extra goed, vooral het e-mailadres waarop de NZa haar beslissing stuurt.
• Kies een reden voor uitstel die logisch aansluit op uw toelichting en beschrijf zo concreet mogelijk waarom tijdige indiening niet lukt.
• Lever alle gegevens aan die nodig zijn voor de beslissing en houd rekening met een mogelijk aanvullingsverzoek van de NZa.

Niet plichtig? Zo voorkomt u onnodige acties in DigiMV

Blijkt uit de officiële toets dat uw organisatie niet verantwoordingplichtig is, dan hoeven niet-verantwoordingsplichtige zorgaanbieders zich niet actief af te melden in DigiMV. Afmelden via het contactformulier helpt wel als uw organisatie al in DigiMV staat of herinneringen ontvangt, zodat onnodige opvolging uitblijft voor een controller in de zorg of andere verantwoordelijke. Niet-verantwoordingsplichtige solistische jeugdhulpaanbieders moeten zich wél afmelden via het contactformulier. Geen jaarverantwoording indienen is bijvoorbeeld aan de orde als de officiële check voor uw situatie uitwijst dat de verantwoordingsplicht voor dat verslagjaar niet geldt of als uw organisatie niet onder de betreffende regeling valt.