De juiste incompany training kiezen: zo maak je de beste keuze

Een incompany training levert pas echt rendement op als je keuze aansluit op je leerdoel, context en team. In deze gids ontdek je welke beslissingen ertoe doen: van het scherp krijgen van je leerdoel tot het selecteren van de juiste opleider en trainer, en het borgen van resultaat in de praktijk.

Begin bij het echte leerdoel, niet bij het programma

Start met de vraag: welk concreet werkresultaat wil je over 90 dagen zien? Stap pas daarna naar programma-inhoud. Koppel leerdoelen aan organisatiedoelen en maak ze toetsbaar op gedrag en output, zeker in omgevingen als gemeenten, veiligheidsregio’s en veiligheidshuizen. Een goed voorbeeld uit de publieke sector is de case Gemeente Rotterdam.

• Doelgedrag: welk gewenst gedrag of proces wil je zien op de werkvloer?
• Succescriteria: hoe meet je het effect (KPI’s, casustests, audits)?
• Belemmeringen: welke systemen, wet- en regelgeving of cultuur remmen verandering?
• Context: welke situaties komen het meest voor (bijv. evenementenveiligheid, informatie-uitwisseling, omgang met verwarde personen)?

Plan een korte intake met betrokkenen (HR, lijn, deelnemers) om de vraag achter de vraag te achterhalen en prioriteiten te stellen. Een helder leerdoel voorkomt generieke programma’s en versnelt maatwerk. Wil je kaders voor leerdoelanalyse en didactische keuzes? Bekijk het Leertraject Opleidingskunde.

Incompany of open training? Kies per leerdoel

Open inschrijving past als je 1 of 2 medewerkers wilt laten certificeren, individuele coaching zoekt of bewust externe prikkels wilt. Incompany levert vaak meer op wanneer je gedrag en samenwerking organisatiebreed wilt verbeteren.

• Kies voor open training wanneer: specialistische certificering nodig is, de leerbehoefte individueel is, of een frisse externe blik centraal staat.
• Kies voor incompany wanneer: je samen wilt leren en veranderen, casuïstiek uit je eigen praktijk wilt gebruiken, afdelingen wilt laten samenwerken, kostenefficiëntie zoekt bij meerdere deelnemers en je organisatiecultuur wilt versterken.

Maak de keuze steeds per leerdoel. Soms is een blended mix (hybride leren) ideaal: een korte open module voor actuele inzichten, gevolgd door een incompany verdiepingsdag op eigen casuïstiek.

De juiste groep, casuïstiek en werkvormen

Een sterke groepssamenstelling vergroot impact. Houd rekening met niveau, functie en urgentie. Splits waar nodig op (bijv. operationeel vs. beleidsmatig) en werk met heldere persoonlijke leerdoelen per deelnemer.

• Eigen casuïstiek: werk met recente dossiers, incidentlogs of ketencases om transfer te versnellen.
• Werkvormen: afwisselen tussen oefenen, rollenspellen, simulaties en intervisie.
• 70-20-10-regel: richt slechts 10 procent op theorie, 20 procent op coaching/feedback en 70 procent op leren in het werk. Plan acties en follow-ups.

In het veiligheidsdomein werkt scenario-based oefenen uitstekend: breng rollen, bevoegdheden en ketensamenwerking realistisch samen. In de onderwijscontext laat de case ROC Kop van Noord-Holland zien hoe leerdoelen, doelgroep en werkvormen op elkaar worden afgestemd.

De juiste opleider en trainer selecteren

De opleider en de trainer zijn doorslaggevend voor effect. Kijk verder dan een syllabus en toets op aanpak, ervaring en borging.

• Domeinervaring: aantoonbare ervaring met publieke veiligheid, wet- en regelgeving en ketensamenwerking.
• Intake-aanpak: scherpe analyse van leerdoelen en context, inclusief doorvragen op de echte vraag.
• Didactiek: actieve leervormen, veilige leerklimaat, toepassing van 70-20-10.
• Transfer en borging: praktijkopdrachten, werkplekcoaching, terugkommomenten en meetbare opvolging.
• Organisatie-fit: flexibiliteit in planning, taalgebruik dat past bij jouw organisatie en heldere communicatie.
• Kennismaking: plan een verkennend gesprek of proefworkshop om klik, stijl en casusfit te toetsen.

SBO helpt je met maatwerk en matching op onderwerp en trainer, specifiek voor organisaties zoals gemeenten, veiligheidsregio’s en veiligheidshuizen. Oriënteer je op aanpak en behaalde effecten via onze incompany cases en resultaten.

Planning, locatie, kosten en borging in de praktijk

Praktische keuzes bepalen vaak het rendement. Plan compact en ritmisch (bijv. 2 tot 4 dagdelen met opdrachten tussendoor) en kies een prikkelarme locatie om afleiding te beperken. Een groepsgrootte van 8-12 deelnemers houdt interactie hoog.

• Kosten en offertes: vergelijk niet alleen tarief, maar ook voorbereidingstijd, mate van maatwerk, aantal contacturen, gebruikte werkvormen en borgingsactiviteiten.
• ROI bepalen: werk met nulmeting en nameting, casustests, gedragsobservaties en doorlooptijd- of veiligheidsindicatoren.
• Blended leren: combineer e-learning of microlearning met praktijkopdrachten en live sessies om 70-20-10 te realiseren.

Bij SBO plan je flexibel op je eigen locatie of extern. Je krijgt advies over de optimale opzet en borging, zodat kennis behouden blijft in je organisatie. Neem voor maatwerkcontact op met Renée Schepens via incompany@sbo.nl of +31 40 29 74 980.

Veelgestelde vragen

Wat zijn incompany trainingen?

Incompany trainingen zijn maatwerktrajecten voor één organisatie, afgestemd op je doelen, context en casuïstiek. Ze vinden plaats op je eigen locatie of een gekozen plek, met planning, inhoud en werkvormen die aansluiten op jouw team en processen.

Wat is de 70-20-10-regel voor training?

De 70-20-10-regel stelt dat effectief leren ontstaat door 70 procent leren in het werk, 20 procent coaching/feedback en 10 procent formele training. Gebruik dit als ontwerpprincipe en plan opdrachten, intervisie en follow-ups in.

Wat zijn de 6 trainingsprincipes?

• Relevantie: sluit aan op echte casuïstiek
• Activering: laat deelnemers doen en oefenen
• Herhaling: spreid en versterk leren in de tijd
• Feedback: geef directe en specifieke feedback
• Transfer: maak werkafspraken en taken concreet
• Meting: monitor gedrag en resultaten

Hoe kies ik de juiste trainingsmethode voor mij?

Begin bij je leerdoel en context. Kies bij gedragsverandering voor blended leren met oefenen op eigen cases. Bij kennisupdates volstaat vaak een compacte module. Stem methode en werkvormen af op niveau, tijd en borging die je nodig hebt.

Wil je snel sparren over de juiste incompany training voor jouw organisatie? SBO adviseert je kosteloos over de beste aanpak, planning en trainer. Mail incompany@sbo.nl of bel +31 40 29 74 980.