Verkorte Opleiding Portfoliomanagement

Introductie Programma Voor Wie Algemene Informatie Incompany Brochure Inschrijven

Helaas, deze productie heeft al plaatsgevonden.

Een volgende datum is nog niet bekend. Wanneer je interesse hebt neem dan contact via de chat of via email met de adviseur.

Word de regisseur van het portfolio binnen jouw organisatie

Als portfoliomanager vertaal jij de strategische pijlers van je organisatie naar een specifiek programma of een aantal verschillende projecten. Je maakt hierin constant keuzes. Dit doe je door enerzijds scherp naar de doorlooptijd en ontwikkelingen van de beschikbare capaciteiten te kijken. Anderzijds beoordeel je de impact van veranderingen in de bedrijfsstrategie. Zo creëer je een overzicht van de belangrijkste lopende en nieuwe projecten en programma’s.

Tijdens de opleiding Portfoliomanagement leer je hoe je de focus verlegt van sturen op geldgegevens van gisteren naar sturen op waarde voor morgen.

Dit leer je in 4 dagen:

Hoe portfoliomanagement ervoor staat binnen je organisatie en hoe je dit naar een hoger niveau tilt
Hoe je een roadmap en portfoliomanagement implementatie- of verbeterplan voor jouw organisatie opstelt
Effectief beïnvloeden, zodat je verschillende stakeholders overtuigt en meekrijgt
Een rapportage inrichten om de voortgang van en het overzicht over het portfolio te bewaken en bij te sturen bij veranderingen
De juiste informatie verzamelen om de kwaliteit van de informatie te waarborgen en het portfoliomanagement proces te versnellen

Tijdens deze opleiding:

Word jij je ervan bewust welke projecten/programma’s binnen het portfolio van toegevoegde waarde zijn voor je organisatie. Aan de hand van het P3M3 model toets je het volwassenheidsniveau van jullie portfoliomanagement
proces. Vervolgens stel je zelf de roadmap en het implementatie- of verbeterplan op. Zo leer je het portfoliomanagement proces naar een hoger niveau te tillen. Als portfoliomanager fungeer je als spin in het web
van verschillende actoren in de organisatie. Het is daarom van belang dat je de skill ‘effectief beïnvloeden’ ontwikkelt. Door middel van een rollenspel ga je hiermee aan de slag tijdens de opleiding. Ook leer je hoe je de
verschillende beslissers voorziet van de juiste gedegen adviezen. Zo stel je het managementteam in staat om beslissingen te nemen die samenhangen met de strategische pijlers.

Het is als portfoliomanager dus van belang om enerzijds verwachtingen en anderzijds veranderingen effectief te managen.

Het resultaat na deze opleiding:

Je kunt

Vanuit het portfolio effectiever en sneller bijdragen aan de organisatiedoelstellingen
Projecten en programma’s beter afwegen, selecteren en prioriteren in verbinding met de strategische pijlers van je organisatie
Slimmer en beter samenwerken met verschillende stakeholders voor integraal portfoliomanagement
Het portfoliomanagementplan direct toepassen in je eigen organisatie
De toegevoegde waarde inschatten van bepaalde methodieken voor jouw portfolio en organisatie

Pijlers van deze opleiding

Kennisoverdracht
Praktijkopdracht (verbeter- of implementatieplan voor je eigen organisatie)
Oplossingsgerichte praktijk casuïstiek van experts
Aan de slag met effectief beïnvloeden als portfoliomanager

Inclusief 2 boeken

Bij aanmelding ontvang je de boeken ‘Routekaart portfoliomanagement’ en ‘Portfoliomanagement implementeren’ van René Hombergen.

Module 1

Inleiding in portfoliomanagement

Portfoliomanagement in je organisatie

Het verschil tussen een programma en project(portfolio)
Strategievorming en heldere doelen formuleren
Realisatie van doelen door strategie-executie: Enkele controlmechanismen als voorbeeld
IT en Business strategie: hoe maak je alignment specifiek?
Governance: wie stuurt op welke informatie?
Cultuur en draagkracht: is er een gezamenlijk verantwoordelijkheidsgevoel?
De impact van wetswijzigingen en politieke verzoeken voor proceswijzigingen
Op welk niveau is portfoliomanagement belegd (operationeel, tactisch, strategisch)?
Het P3M3 model: de volwassenheidsgraad van portfoliomanagement
Basiskennis licenties, investeringen, afschrijvingen voor een goede managementrapportage per maand/kwartaal

Verschillende methodieken als middel naar je doel

De (on)mogelijkheden van de waterval methode (bijvoorbeeld Prince2) en de agile methode worden besproken. Hierin bepaal je voor jezelf welke methodiek het beste past bij je organisatie. Dit is afhankelijk van de politieke omgeving en de doelen van het desbetreffende project/programma.

Hoofddocent René Hombergen en Praktijkdocent Ron Vinken

Module 2

Aan de slag met een plan voor je eigen organisatie

Samenstellen actuele roadmap en informatie vergaren

Actuele roadmap: overzicht van verschillende projecten/programma’s
De juiste informatie vanuit onderliggende activiteiten richting programma manager
Informatie aandragers overtuigen van belang van deze informatie
Stakeholder management: wat zijn hun belangen en hoe ga je ermee om?
Hoe maak je een portfolioproces meetbaar? Welke tools gebruik je hiervoor met beperkte middelen?
Wat betekent de politiek/bestuurlijke omgeving van je organisatie voor jou?
Het besturen van de organisatie of de sturing en aansturing van de organisatie

Implementatie- of verbeterplan voor je eigen organisatie

Waar staan we nu op het gebied van portfoliomanagement?
Waar willen we naar toe?
Hoe is de betrokkenheid van en communicatie naar stakeholders?

Deel je ervaringen met mede cursisten om van elkaar te leren.

Praktijkcasuïstiek

Ivo gaat in op hoe Agile portfoliomanagement werkt binnen VGZ en welke successen er
zijn behaald. Ook vertelt hij waar ze onderweg tegenaan zijn gelopen en hoe zij het verschil
hebben ervaren tussen de theorie van Portfolio SAFe en de VGZ praktijk.

Hoofddocent René Hombergen & praktijkdocent Ivo Martens

Module 3

Effectief beïnvloeden

Portfoliomanager als beïnvloeder

Het samenspel met actoren: portfoliomanagement ‘van ons als organisatie’
Het gesprek met elkaar aangaan om het gezamenlijk sneller, makkelijker en leuker te doen
Heb je als portfoliomanager invloed of ben je zelf hiervoor verantwoordelijk?
Als portfolioteam aan de portfoliotafel praten over projecten en gezamenlijk beslissingen nemen
Het belang van eenduidigheid in communicatie en effectieve inrichting van systemen
Ben je je ervan bewust hoe het speelveld van beslissers eruit ziet in je organisatie?
Waarom het project/programma van een bepaalde stakeholder wel/niet adviseren richting het managementteam
Stapsgewijs portfoliomanagement implementeren en verbeteringen aanbrengen

Gedurende deze lesdag komen enkele rollenspellen aan bod.
We gaan met elkaar het gesprek aan over: Hoe beïnvloed je een deelprojectleider?
En hoe ga je om met het externe politieke journalistieke krachtenveld?

Hoofddocent René Hombergen

Module 4

Portfoliomanagement in de toekomst

Terugblik implementatie- en verbeterplannen

Hoe scoorde je organisatie op volwassenheidsniveau van portfoliomanagement?
Waar ben je tegenaan gelopen?
Welke ideeën heb je voor het optimaliseren van het portfoliomanagement proces?
Welke handvatten mis je nog om hier direct mee aan de slag te gaan in de praktijk?

De volgende stappen naar de toekomst:

Een gemeenschappelijke blik op doelen, geld, capaciteit, tijd en kwaliteit
Doelgerichte communicatie
Aandachtspunten bij een impactanalyse en risicoanalyse
Veranderen en meebewegen als portfoliomanager
Advies managementteam via objectief afwegingskader, terugkoppeling naar teams
Leiderschap: duidelijke visie en verbinden horizontaal en verticaal
Veranderbereidheid van medewerkers: doelen, motivatie en realisatie
Het vastleggen van geld, capaciteit, tijd en kwaliteit bij tussentijdse veranderingen: duivels-driehoek beheersaspecten

Praktijkcasuïstiek
De praktijkdocenten vertellen hoe het portfoliomanagement proces binnen de gemeente Den Haag eruit ziet en welke verschillende tools ze hierbij gebruiken. Ook

Hoofddocent René Hombergen, praktijkdocenten René Jansen en René Teule

Deze opleiding is bestemd voor:

Project- en Portfoliomanagers (o.a. op het gebied van Beleid / Bedrijfsvoering / Verandermanagement / Strategie / Risicomanagement / Informatievoorziening / Digitalisering)
Bestuurders
Lijn- en project management officers
Programmamanagers

Die betrokken zijn bij het portfoliomanagement proces binnen overheid en non-profit organisaties, met 1 – 5 jaar werkervaring in deze rol.

Ondersteund door online leeromgeving

Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.

Naar Mijn Online Leeromgeving

Ga gericht aan de slag binnen jullie eigen praktijk

Dit traject is ook volledig op maat te volgen. De theorie en praktijkvoorbeelden worden in dat geval volledig afgestemd op de leerdoelen en praktijk van jouw organisatie. Jullie ervaren hierdoor verschillende voordelen:

Inhoud op maat

Het programma sluit exact aan op jullie leerdoelen en praktijk.

Borging van kennis

Kennis blijft beter behouden in de organisatie.

Kostenefficiënt

Efficiënte investering in het kennisniveau van de organisatie.

Binnen jullie schema

Opleiding binnen jullie planning en op jullie locatie.