Taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie in het VO

Dag 1

Taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie volgens wet- en regelgeving

Een deel van de inrichting, taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie is formeel geregeld in het Eindexamenbesluit VO. Daarnaast biedt ook het Raamwerk examencommissie in het voorgezet onderwijs van de VO-raad handvatten voor het inrichten en functioneren van examencommissies. Ook wordt het werk van examencommissies beïnvloed door actuele ontwikkelingen en publicaties van bijvoorbeeld de Inspectie van het Onderwijs.

We kijken ook naar één van de wettelijke taken van de examencommissie namelijk het jaarlijks opleveren van een verslag over de examenkwaliteit per opleiding en haar eigen werkzaamheden. Dit verslag kan als verantwoordingsdocument, bewijsdocument en weerslag van de reflectie op het eigen functioneren worden gebruikt. De uitkomsten van de reflectie op het eigen functioneren kunnen worden vertaald in een activiteitenplan.

Thema’s:

• Nut en noodzaak van de Examencommissie VO
• Wet- en regelgeving:
• Eindexamenbesluit VO
• Publicaties van de Inspectie van het Onderwijs en de VO-raad
• Rol van de examensecretaris
• Taken en verantwoordelijkheden verduidelijken in een RACI-matrix
• Reflectie: Wat kan de examencommissie verbeteren?
• Het jaarverslag als verantwoordingsdocument, bewijsdocument en weerslag van de reflectie op het eigen functioneren
• Activiteitenplan

Dag 2 

Toetskwaliteit en kwaliteitsborging

Een andere belangrijke wettelijke taak van de examencommissie is het borgen van de kwaliteit van de examinering. Maar wat houdt dit “borgen” nu precies in? En hoe kan een examencommissie dit vormgeven in de eigen onderwijsinstelling? Bij dit onderdeel wordt kennisgemaakt met verschillende benaderingen van kwaliteitsdenken en met instrumenten die een examencommissie kan inzetten voor het uitvoeren van haar borgende taak.

We bespreken de kwaliteitscriteria die horen bij de vijf entiteiten van het toetsweb. Tijdens dit onderdeel maken examencommissies een start met een risico-inventarisatie. Een examencommissie bepaalt welke kwaliteitscriteria niet in orde zijn (of op welke onderdelen ze onvoldoende zicht heeft om de kwaliteit te kunnen bepalen) en welke mogelijke risico’s dat oplevert bij haar borgende taak

Thema’s:

• Toetskwaliteit: het toetsweb en de toetscyclus
• Kennismaking met verschillende benaderingen van kwaliteitsdenken. Daarbij staan de volgende vragen centraal:
  • Wat is borgen?
  • Kwaliteit leveren versus kwaliteit borgen; verhouding examencommissie/directie/examinatoren/docenten
  • Hoe borgt de examencommissie het niveau van de schoolexamens zonder op de stoel van de examinator/docent te zitten?
  • Hoe verwerft en behoudt de examencommissie een onafhankelijke positie?
• Bewaken en bevorderen van de kwaliteit van de schoolexamens (PTA):
  • Inrichting en uitvoering processen;
  • Inhoudelijke kwaliteit van de schoolexamens;
  • Aansluiting processen en inhoud schoolexamens bij visie van de school;
  • Afsluitende karakter schoolexamens;
• Instrumenten van de examencommissie. We bespreken welke instrumenten een examencommissie kan inzetten om de kwaliteit van de schoolexamens te borgen. Ook krijgen examencommissies tips en trucs om hun borgingstaak nog beter te kunnen uitvoeren.

Dag 3

Effectieve werking van de examencommissie

Hoe kan de effectiviteit van de werking van de examencommissie zo groot mogelijk gemaakt worden? En wat vraagt dat van de organisatie van de examencommissie, de afstemming met de structuur van de school, de betrokkenheid van stakeholders en de kwaliteit van besluitvormingsprocessen?

Tijdens deze dag bekijken we de werking van de examencommissie vanuit een integrale aanpak als onderdeel van de bredere kwaliteitsontwikkeling van scholen. Het vertrekpunt is de eigen visie van jouw school op de invulling van deze opdracht. Van hieruit maakt de examencommissie een plan op met de doelen voor het komende jaar. Hoe zorg je er vervolgens voor dat dit plan ingang vindt in de school? We identificeren samen hindernissen, bespreken theoretische handvatten en vertalen deze naar de schoolpraktijk.

Thema’s:

• Effectieve en duurzame transitieprincipes
• Het belang van doelgerichte communicatie
• De valkuilen van intuïtieve besluitvorming
• Integratie van structuur en cultuur
• Participatieve besluitvorming en omgaan met weerstand
• Omgaan met spanningen en paradoxen

Deze cursus is voor jou bestemd, als:

• VO-examencommissieleden
• Voorzitters en secretarissen van een VO-examencommissie

Wat zeggen oud-deelnemers?

Caroline de Jong is docent natuurkunde en scheikunde en lid van de examencommissie bij het Maris College Den Haag. Zij is in oktober gestart met de opleiding Taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie in het VO. We vroegen haar wat het meeste bij is gebleven en hoe zij nu de commissie helpt adviseren over zaken omtrent examinering.

Bekijk hier het (gratis) webinar om de examencommissie op koers te krijgen

• Meer over jouw taken en verantwoordelijkheden als examencommissielid.
• Hoe je als examencommissie beter kunt functioneren.
• Heb je meer zicht krijgt op toetskwaliteit.
• Heb je meer zicht op manieren van borging van de kwaliteit van de toetsing binnen jouw onderwijsinstelling