Programma Taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie in het HBO

Iedere dag start om 09.30 uur en eindigt om 17.00 uur.

Module 1: Taken van de examencommissie volgens wet- en regelgeving

• Wet- en regelgeving: Een groot deel van de taken van de examencommissie is formeel geregeld in de WHW. Daarnaast wordt
  uw werk beïnvloed door allerlei andere ontwikkelingen en publicaties van bijvoorbeeld de Inspectie van het Onderwijs en de Vereniging van
  Hogescholen. Aan de hand van CHBO-uitspraken maakt u kennis met de inhoud van de WHW.
• Casus ‘Druk baasje’: Als examencommissie komt er soms veel op u af. Hoe voorkomt u dat u leeft in de waan van de dag en zorgt u dat  u tijd hebt voor structurelere zaken?
• Taken en verantwoordelijkheden verduidelijken in een RACI-matrix.
• Regels en richtlijnen bij fraude, bezwaar en beroep:
  
  • rechtsbescherming van studenten
  • interne en externe procedures
  • voorbeelden van fraude in de praktijk
  • fraude voorkomen en bestraffen
• Reflectie: wat kan uw examencommissie verbeteren?
• Het jaarverslag als verantwoordingsdocument, bewijsdocument en als weerslag van de reflectie op het eigen functioneren
• Activiteitenplan

 Module 2: Accreditatie en kwaliteitsborging

• Werkwijze en positie examencommissie: U maakt kennis met verschillende benaderingen van kwaliteitsdenken. Vragen die daarbij centraal staan zijn:
  
  • Wat is borgen?
  • Kwaliteit leveren versus kwaliteit borgen; verhouding examencommissie/toetscommissie/management/examinatoren
  • Hoe borgt u het eindniveau zonder op de stoel te zitten van de examinator?
  • Hoe verwerft en behoudt uw examencommissie een onafhankelijke positie?
  • Afhandelen van verzoeken
  • Voorbeelden uit de praktijk: Wat zou u doen?
• Instrumenten van de examencommissie; we bespreken welke instrumenten u kunt inzetten om de toetskwaliteit en het eindniveau te borgen. Ook krijgt u tips en trucs om uw borgingstaak nog beter uit te kunnen voeren.

Gastspreker: de accreditatie van uw opleiding en uw rol als lid van de Examencommissie daarbij.

• Bij iedere opleidingsvisitatie wordt gesproken met én over de examencommissie. In dit onderdeel is er aandacht voor:
  
  • Een korte inleiding over visitaties in het Hoger Onderwijs
  • Hoe kijkt een panel naar een examencommissie, wat wil het weten?
  • Wat is het belang van de examencommissie bij de beoordeling van de standaard ‘toetsing en gerealiseerd eindniveau’?
  • Goede en minder goede voorbeelden uit de visitatiepraktijk

Door NQA (Netherlands Quality Agency)

Module 3: Toetsdeskundigheid examencommissie: zicht op toetskwaliteit

Allereerst wordt stilgestaan bij het toetsweb en de toetscyclus. Vervolgens zullen we dieper ingaan op het vaststellen en beoordelen
van de toetskwaliteit. De volgende punten komen aan de orde:

Vaststellen en beoordelen van:

• Kwaliteit toetstaken
  
  • Kwaliteitscriteria voor gesloten toetsvragen
  • Is een passende vraagvorm gekozen?
  • Kwaliteitscriteria voor open vragen en assessments

• Kwaliteit toets
  
  • Leeruitkomsten expliciet geformuleerd?
  • Is een passende toetsvorm gekozen?
  • Wordt er gewerkt met een taxonomie?
  • Is er een complete blauwdruk van de toets?
  • Zijn de scoringsregels en cesuur vastgesteld?
  • Is het beoordelingsinstrument passend?
  • Is er een toetsinstructie voor alle betrokkenen?
  • Wat wordt er gedaan om beoordelaarsvalkuilen te voorkomen?
  • Wordt een toets- en itemanalyse uitgevoerd?

Gastspreker: Kwaliteit toetsprogramma

• Is het toetsprogramma meer dan een optelsom van alle toetsen van de opleiding?
• Is het toetsprogramma meer dan een willekeurige mix van toetsvormen?
• Is het toetsprogramma bewust en beargumenteerd passend bij de doelen en opbouw van de gehele opleiding) samengesteld?
• Bestaat het toetsprogramma uit toetsen die complementair zijn (dekken ze samen de complete set van opleidingskwalificaties/-doelen af)?
• Past het toetsprogramma qua opbouw bij het curriculum?
• Hangt het toetsprogramma direct samen met het onderwijs?

Deze bijdrage wordt verzorgd door een gastspreker

Kwaliteit toetsbeleid

• Vormt het toetsbeleid de basis voor de interne kwaliteitszorg en de afspraken over het aantonen en verantwoorden van de  toetskwaliteit?
• Is het toetsbeleid gebaseerd op zowel externe kaders (WHW, Accreditatiestelsel) als interne visie op goed onderwijs en de rol van toetsing bij het realiseren van de eindkwalificaties?
• Kwaliteit toetsorganisatie
• Zijn alle taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden in procedures vastgelegd?
• Zijn de processen bekend bij de betrokkenen?
• Zijn betrokkenen voldoende gefaciliteerd (tijd/opleiding) om de toebedeelde taken uit te voeren?
• Kwaliteitscriteria toetsbekwaamheid
• Hebben de betrokken collega’s de vereiste deskundigheid?
• Zijn de betrokken collega’s voldoende gefaciliteerd (tijd/opleiding)?

Inhoud van de certificering voor hbo

• Reflecteren op het activiteitenplan in relatie tot het jaarverslag:
• Zijn de juiste prioriteiten gesteld?
• Waar loopt de examencommissie tegenaan? Hoe wordt hiermee omgegaan?
• Wat zou het examencommissielid eventueel anders willen doen (met de nieuwe inzichten van de opleiding)?
• Reflecteren de kwaliteit van één toets:
• Inclusief reflectie op afname, beoordeling en analyse van de resultaten (de hele toetscyclus);
• Inclusief verbeterpunten voor structurele kwaliteitsborging: deelnemers kunnen kiezen om in te gaan op het verbeteren van regels en richtlijnen of meer procedurele verbeteringen in de kwaliteitsborging;
• Reflecteren de kwaliteit van het toetsprogramma rekening houdend met het toetsbeleid en de onderwijsvisie, inclusief verbeterpunten voor structurele kwaliteitsborging van het toetsprogramma. Deelnemers kunnen kiezen om in te gaan op het verbeteren van regels en richtlijnen of meer procedurele verbeteringen in de kwaliteitsborging.
• Reflecteren op de kwaliteit van één van de regels/richtlijnen/protocollen, zoals:
• Fraudeprotocol;
• Ongeldig verklaren van toetsen;
• Verlenen van vrijstelling;
• Behandelen van bezwaar en beroep;
• Aanstellen van examinatoren;
• Borgen van de toetskwaliteit;
• Borgen van de kwaliteit van eindwerken;
• Ontwikkelen van toetsen;
• Beoordelen van toetsen
• (voorstel voor) een RACI voor de toetsorganisatie van de eigen opleiding, inclusief toelichting met bespreekpunten en dilemma’s die intern verder besproken zouden moeten worden of waarover intern al gesproken is.

Uw docent:

Drs. Marnie Wouters

Toetsdeskundige, trainer en adviseur bij Teelen.

Naast ervaringsdeskundige binnen het Hoger Onderwijs (o.a. coach, docent, vicevoorzitter examencommissie) heeft Marnie Wouters veel ervaring als trainster binnen professionaliseringstrajecten op het gebied van toetsing en toetskwaliteit. Als lid van een toetsteam heeft zij zeer uiteenlopende toetsvormen beoordeeld op kwaliteit. Ze heeft in haar loopbaan veel samengewerkt met docenten, managers en bestuurders. Marnie is extern lid bij twee examencommissies van de Universiteit Utrecht, departement Rechtsgeleerdheid.

Samenwerkingspartner: Teelen

Teelen maakt toetstechnische kennis op een praktijkgerichte wijze toegankelijk. Dat doen zij bijvoorbeeld met het boek 'Toetskwaliteit in de praktijk: Hoe maak ik goede toetsen met gesloten en open vragen?', inmiddels een bestseller in het hoger onderwijs. Daarnaast hebben reeds duizenden docenten deelgenomen aan hun cursussen op toetsgebied. Ook ondersteunen zij diverse organisaties bij het opstellen van een doordacht toetsbeleid: en bij het inrichten van BKE- en SKE-trajecten.

Kort interview met docent Drs. Marnie Wouters

Kun je een probleem noemen waar veel deelnemers tijdens de opleiding Examencommissie: verdere versterking van uw samenwerking & Taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie tegenaan lopen?

Wat veel wordt genoemd bij de cursus Taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie is het borgen van de kwaliteit. Voor veel examencommissies roept dat ‘borgen’ vragen op. Wat betekent het precies? Wat kun je dan doen? Welke handvatten heb je daarvoor? Waar houdt de verantwoordelijkheid van de examencommissie precies op en begint de verantwoordelijkheid van het opleidingsmanagement? Bij verdere versterking van uw samenwerking blijkt vooral het kiezen van de belangrijke zaken waarin je als examencommissie je poot stijf wil houden een belangrijk onderwerp. Ook het fenomeen van de ‘dubbele petten’ roept vaak veel discussie op. 

Wat is de belangrijkste boodschap die je deelnemers wilt meegeven nadat ze de opleiding Examencommissie: verdere versterking van uw samenwerking & Taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie hebben afgerond?

Een van de belangrijkste boodschappen uit de cursus Taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie is dat een examencommissies zich realiseert dat ze misschien meer doet dan wat, wettelijk gezien, haar taken zijn. Bij de cursus verdere versterking van uw samenwerking laten we zien dat de huidige manier van samenwerking ook omgebouwd kan worden en dat je daarin als examencommissie kunt sturen. 

 Op welke manier haal jij plezier uit het geven van de opleiding?

Als oud vicevoorzitter van een examencommissie herken ik (helaas) veel van de door de deelnemers ingebrachte casuïstiek. Ik merk dat deelnemers het heel prettig vinden om hun eigen ervaringen te delen met anderen om op die manier te leren van elkaar. Ik draag daar graag mijn steentje aan bij.   

Algemene informatie van de cursus Taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie

Data en locatie

23 mei, 13 juni & 27 juni 2019

Meeting Plaza
Godebaldkwartier 20
3511 DX Utrecht
Tel: 030 - 233 7010

Routebeschrijving

Deze cursus is bestemd voor nieuwe en ervaren:

• Voorzitters, secretarissen en leden van de examencommissie
• Leden MT met verantwoordelijkheid voor toets- en examenfunctie
• Examencoördinatoren
• Beleidsmedewerkers
• Kwaliteitscoördinatoren
• Opleidingscoördinatoren met verantwoordelijkheid voor examinering
• Opleidingscommissies

En anderen die betrokken zijn bij examinering in het Hoger Onderwijs

Uw investering

• Volgt u de 3-daagse cursus in het geheel? Dan betaalt u € 2499,- (excl. BTW). Dit bedrag is inclusief certificering, toegang tot de online leeromgeving, koffie, thee en lunches.

• Wilt u losse modules volgen? Het bedrag per module bedraagt € 899,- (excl. btw). Dit bedrag is inclusiefkoffie, thee en lunch. Certificering is niet inbegrepen.

Ondersteund door online leeromgeving

Tijdens de opleiding maakt u, naast de bijeenkomsten, gebruik van een online leeromgeving. Hier vindt u (extra) leermaterialen
die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video’s, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. De leeromgeving gebruikt u ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvangt u een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om uw profiel aan te maken.

Meer informatie

Belastingvoordeel

N.B. Betaalt u dit programma (gedeeltelijk) zelf? Maak gebruik van het belastingvoordeel en vraag tot bijna 50% van de studiekosten terug van de Belastingdienst! Meer informatie en tips

Reacties van deelnemers:

• "Een sterk gevoel waarmee ik naar huis ging, is dat ik me erg 'gehoord' heb gevoeld, ondanks dat we als een zeer diverse groep deelnemen aan de cursus. Ik vind het erg knap van onze trainer dat ze dat voor elkaar heeft gekregen en daar wil ik zeker mijn complimenten voor geven!"
• "Goede cursus, veel uitwisseling van ervaringen van deelnemers. Ondersteund met verschillende documenten in de leeromgeving (goed te gebruiken als naslag)"

Wat zijn voorwaarden voor deelname aan de certificering?
Om te kunnen deelnemen aan deze certificering moet worden voldaan aan de volgende voorwaarden:

• U bent benoemd in een functie, en betrokken bij de werkzaamheden, passend bij het profiel waarvoor wordt gecertificeerd;
• U heeft basiskennis m.b.t. examinering en/of tenminste twee jaar ervaring in een functie in de examenorganisatie. Dit blijkt uit uw cv.

Met hoeveel studie-uren kunnen deelnemers rekening houden buiten de contacturen?
Studie-uren hebt u nodig voor het samenstellen van uw portfolio dat u ter beoordeling aanbiedt. De tijdsinvestering die nodig is voor het samenstellen van het portfolio is vooral afhankelijk van de mate waarin u al werkzaamheden verricht die aansluiten bij de opdrachten voor het portfolio. De gemiddelde tijdsinvestering voor het portfolio schatten we in op 40-60 uur.

Moeten er opdrachten c.q. een portfolio gemaakt worden?
Om voor certificering als lid examencommissie in aan aanmerking te komen, dient u een portfolio samen te stellen. De opdrachten die u tijdens de opleiding maakt, kunnen ook een onderdeel vormen van het portfolio dat u aan het einde van de opleiding inlevert.

Is er overlap tussen de certificering SKE/Toetsdeskundige en de certificering Lid examencommissie?
De wettelijke taken van de examencommissie vragen van de leden een grote mate van toetsdeskundigheid. Kandidaten die al SKE-gecertificeerd zijn, kunnen de opdrachten ten aanzien van de kwaliteit van het toetsprogramma en een individuele toets, naar verwachting, relatief eenvoudig uitvoeren. Eerder voor de SKE-certificering verzameld bewijsmateriaal kan dan deel uitmaken van uw portfolio voor certificering Lid examencommissie.

Zijn er ook mogelijkheden om buiten de opleiding het certificaat Lid examencommissie te bemachtigen bijv. d.m.v. vrijstellingen?
De modulaire opleiding is niet verplicht maar dient ter ondersteuning van het professionaliseringstraject van de kandidaten. Kandidaten kunnen besluiten om díe modules te volgen die zij voor het samenstellen van hun portfolio nodig achten.

Ook zonder deelname aan (delen van) de cursus is het mogelijk u te certificeren als Lid examencommissie. Certificering vindt ook in dat geval plaats op basis van een door u zelf samengesteld portfolio.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Teelen via info@teelen.nl.

Waarom zou ik me, als Lid examencommissie, laten certificeren en registreren?
De examinering in Nederland wordt steeds meer erkend als een specialisme binnen de context van onderwijs. Dit zien we ook terug in de groeiende aandacht voor de kwaliteit, professionalisering en formalisering van taken en verantwoordelijkheden van de examenorganisatie. Certificering van de verschillende betrokken gremia in de examenorganisatie, waarbij de examencommissie een heel belangrijke rol speelt, past bij deze ontwikkelingen. Met een certificaat kunt u, bijvoorbeeld bij het wisselen van werkgever, eenvoudig aantonen op welke wijze u zich heeft geprofessionaliseerd en geprofileerd als examencommissielid.

Incompany training

Heeft u, samen met uw collega's, interesse in één van onze opleidingen, maar dan gericht op uw organisatie, uw situatie en uw wensen? Dan is een incompany training zeker interessant! Wij denken graag met u mee, zodat de gezamenlijke leerdoelen van u en uw collega's gerealiseerd worden. In overleg bepalen we de inhoud, datum/data, dagindeling(en) en locatie.

Voordelen

• De inhoud van deze opleiding wordt afgestemd op jullie organisatie
• Ga met elkaar in gesprek (ook over lastige situaties)
• De onderlinge betrokkenheid en motivatie stijgen aantoonbaar
• Er is individuele benadering en ruimte voor persoonlijke vragen
• Per opleiding wordt gezocht naar de best passende docent(en)
• Het hele team is in één keer op hetzelfde kennisniveau
• Planning van de cursus wanneer het jullie uitkomt
• Mogelijk: individuele coaching on the job om doelen te complementeren

Vragen of meer informatie?

Lees meer over onze incompany trainingen of neem vrijblijvend contact op met:

Guusje Verhoeven
Adviseur Incompany trainingen
Email: g.verhoeven@Euroforum.nl
Telefoon: 040 297 49 77 / 06 516 18 303